Service des urgences


Aux urgences, le temps d’un médecin peut être aussi précieux que la vie d’un patient. Les médecins des services d’urgence sont de plus en plus sollicités, ce qui se traduit par des journées de travail de 15 heures, des salles d’attente pleines et des dizaines de consultations quotidiennes. Pour chaque heure passée à s’occuper des patients, les médecins des urgences consacrent aujourd’hui jusqu’à deux heures à la saisie des dossiers médicaux électroniques. La documentation, qui prend beaucoup de temps, empêche les médecins de faire le travail pour lequel ils ont été formés.

Les scribes sont la solution pour améliorer votre DE

Chaque service d’urgence a des besoins différents, c’est pourquoi ScribeCanada a mis sur pied un programme de scribe conçu pour s’adapter aux priorités en constante évolution de l’environnement à haute pression des urgences. En faisant appel à nos scribes bien formés, les médecins peuvent passer plus de temps avec les patients, augmenter leur productivité et établir un flux de travail efficace au sein du service des urgences.

ScribeCanada offre une approche individualisée pour la mise en place d’un programme de scribe dans votre service d’urgence. Les prestataires peuvent choisir le nombre de scribes dont ils ont besoin et le nombre de gardes qu’ils doivent assurer. Des scribes sont également disponibles pour les gardes, les permanences et les jours fériés. Nos scribes médicaux sont formés à l’utilisation de votre système de dossiers médicaux électroniques. Lors d’une garde aux urgences, les scribes mettent à jour les dossiers médicaux en temps réel, ce qui permet aux médecins de se concentrer uniquement sur les soins aux patients. Dans le service des urgences, les scribes médicaux constituent une solution économique pour améliorer les soins aux patients, éliminer les redondances, optimiser le flux de travail et accroître l’efficacité.

Avantages

1

Optimiser les ratios prestataire/patient et réduire les frais généraux

2

Améliorer l’expérience et la satisfaction des patients

3

Les prestataires de soins de santé disposent de plus de temps pour se concentrer sur les soins aux patients

4

Améliorer considérablement la productivité et l’efficacité des médecins

5

Augmenter les recettes en garantissant l’exactitude des codes de diagnostic

6

Raccourcir les séjours hospitaliers des patients

7

Les patients passent moins de temps dans les salles d’attente

8

Des taux de recrutement et de rétention plus élevés pour les prestataires de soins de santé

9

Moins d’heures supplémentaires

10

Accès et mise à jour des dossiers cliniques en temps réel

11

Utiliser les données pour créer de meilleures normes en matière de soins aux patients et de performances du personnel

Comment cela fonctionne-t-il ?


ScribeCanada embauche les scribes les plus qualifiés et les plus passionnés par les soins aux patients. Des études récentes ont montré que la mise en œuvre d’un programme de scribe dans un service d’urgences était couronnée de succès. Un rapport publié en 2018 dans le Journal de l’Association médicale canadienne a révélé que 82 % des médecins voyaient plus de patients par heure avec l’aide d’un scribe. Dans l’ensemble, le nombre de patients vus par heure était significativement plus élevé pendant les gardes avec un scribe aux urgences. La prévention de l’épuisement professionnel des soignants fait partie intégrante de l’avenir du système de santé canadien. Les scribes médicaux sont un élément essentiel de cette équation, car ils offrent aux prestataires un moyen proactif de créer le meilleur modèle de soins de santé pour les patients et les médecins. Avec plus de deux décennies d’expérience et d’expertise, ScribeCanada travaille dans tous les territoires pour offrir des ressources complètes, technologiquement avancées et nécessaires au vaste réseau de fournisseurs de soins de santé du Canada.

Optimiser la prestation des soins de santé
Respecter les normes en matière de données cliniques
Recruter et former des scribes exceptionnels

Les scribes des urgences sont disponibles 24 heures sur 24 et sont formés pour :

  • Documenter les notes de triage au plus haut niveau de spécificité
  • Demander l’avis du fournisseur pour l’approbation du dossier
  • Aider à la visite de confort
  • Collaboration avec le personnel infirmier pour préparer les informations relatives à la sortie de l’hôpital

Avec un scribe médical intégré à l’équipe de soins, vous réduirez la documentation inefficace et améliorerez la saisie des données cliniques pour une facturation précise.

  • Saisir les informations sur le lieu des soins.
  • Identifier les patients uniques pour des soins spécialisés.

Notre processus garantit que les scribes sont prêts pour l’environnement continu du DE.

  • Étape 1 : Exiger une formation en classe
  • Étape 2 : Formation en équipe avec des scribes de haut niveau
  • Étape 3 : Réévaluation continue et régulière

Le programme de formation avancée des scribes

Environ 120 heures par scribe

1

Orientation

2 semaines

  • Terminologie médicale
  • Vidéos sur les systèmes
  • Exercices audio
  • Formation à la conformité
  • Documentation pour la facturation et la responsabilité médico-légale
  • Apparence professionnelle
  • Présentations de cas
  • Examen final

2

Période de surveillance

minimum 6 jours

  • Formation clinique individuelle
  • Examen des dossiers en temps réel et retour d’information correctif
  • Formation avancée sur l’efficacité et le suivi des patients
  • Mesures de base et documentation PQRI
  • Évaluation finale de la performance clinique

3

Réévaluation périodique

 

  • Programme d’assurance qualité et formation continue des scribes
  • Évaluations mensuelles et évaluations des performances
  • Rapport mensuel sur la satisfaction des fournisseurs de services
  • Examen des dossiers et registre des déficiences